Quatre unités

C'est le cœur du portfolio : l'apprenant y construit et documente son parcours à travers deux modules complémentaires, Projets (apprentissage par projet, ouverture interdisciplinaire) et Academia (activités d'apprentissage et travaux pratiques, progression en cinq étapes — J'ai cherché, exploré, approfondi, je maîtrise, j'ai réinvesti).

Chaque projet ou activité se présente comme une capsule centrale que l'élève peut arrimer à des satellites représentant les compétences disciplinaires et transversales du PFEQ, avec des outils intégrés (échéancier, webographie, album photo, clips vidéo, documents, messagerie). L'élève y consigne son intention, reçoit la rétroaction de ses enseignants, et garde des traces concrètes de son cheminement — le tout accessible via un code d'accès personnel, sur ordinateur, tablette ou Chromebook.

L'enseignant dispose d'un portfolio en lecture seule qui encapsule les modules Projets et Academia de ses élèves, sans jamais pouvoir en modifier le contenu. Trois rôles distincts déterminent ce qu'il voit : tuteur (accès à tous ses pupilles), accompagnateur (répond aux appels à l'aide lancés par les élèves) et expert disciplinaire (visible seulement pour les élèves qui l'ont explicitement associé à une discipline précise sur un projet donné).

L'enseignant peut consulter le travail en cours, écrire une rétroaction structurée dans un fil de messages dédié (distinct par élève, avec horodatage et identification de l'auteur), et suivre — via un indicateur visuel — les projets contenant une rétroaction non encore lue par l'élève.

Le portfolio parent offre un accès de consultation seule au travail complet de son enfant — même structure que l'accès enseignant, mais pensé pour répondre au droit du parent de consulter les renseignements recueillis sur son enfant. Le parent peut voir l'ensemble des projets et activités, y compris les échanges de rétroaction avec les enseignants, mais ne peut rien modifier.

Un fil de communication distinct, exclusivement parent-enfant, complète l'unité; chaque enfant est associé à un code d'accès propre (aucun compte multi-enfants), pour préserver l'étanchéité des dossiers entre familles.

L'espace admin est le centre de gestion opérationnelle de l'école ou du centre de services scolaire : inscription et gestion des élèves et des enseignants (import Excel en lot ou saisie individuelle), attribution des tuteurs et des groupes-cours par discipline, gestion des photos d'élèves, des logos institutionnels et du centre de documentation (PDF consultables par les élèves).

C'est aussi le point d'entrée technique pour l'authentification (génération des codes d'accès) et pour l'harmonisation des données d'une année scolaire à l'autre. L'administrateur ne consulte pas le contenu pédagogique des portfolios lui-même — son rôle est structurel : faire en sorte que les bonnes personnes soient reliées aux bons groupes, dans la bonne école, la bonne année.